L'entreprise


Notre client est une prestigieuse structure spécialisée dans l’immobilier d’entreprise.

Votre mission, si vous l'acceptez


Vous assisterez l’ensemble de l’équipe d’une quinzaine de collaborateurs, dans leurs missions quotidiennes et veillerez à la bonne organisation générale du service. Vous travaillez au sein d’une équipe à taille humaine et vous assurez la liaison entre les collaborateurs et les clients :

  • Assurer la gestion des contacts clients du département (appels téléphoniques, courriers, e-mails…)
  • Préparer et organiser les réunions et rendez-vous internes et externes, préparer des comptes-rendus
  • Gérer les agendas de l’équipe de direction
  • Assurer la facturation et le suivi des encaissements, assurer le suivi de la balance âgée
  • Organiser les déplacements et autres réservations
  • Utiliser, alimenter et mettre à jour les outils administratifs de suivi d'activité du département et produire des tableaux de bord
  • Enregistrer les mandats, aider dans la préparation des dossiers de présentations
  • Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage et au classement des documents
  • Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations événementielles
  • Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Avez-vous le profil ?


Formation Bac+2 en Assistanat Administratif et Gestion. 
V
ous avez une expérience réussie dans une fonction similaire d’au moins 3 ans.

Compétences et qualités : 

  • Maîtrise de l’ensemble du Pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Niveau d’anglais courant (à l’oral et à l’écrit)
  • Réactivité et dynamisme
  • Bon contact relationnel et téléphonique
  • Autonomie, rigueur et organisation

En quoi cette opportunité est à saisir


  • Société internationale
  • Equipe dynamique
  • Magnifique environnement de travail